Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Customer Service

Aufgaben

• Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
• Korrespondenz mit Kunden sowie internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Terminüberwachung und -verfolgung
• Strukturierte Informationsbereitstellung, -verarbeitung und -archivierung
• Erstellung von Kostenvoranschlägen sowie Angebotskalkulationen 
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Organisation und Bearbeitung von Reisen, derer Abrechnung für den Vertriebsaußendienst (Visum/Flug/Hotel) sowie Transport (national/international)
• Mitarbeit bei Projekten

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften 
• Berufserfahrung aus den Bereichen Assistenz und/oder Customer Service
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit einer ausgeprägten Servicementalität zeichnen Sie aus
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ist ein Muss, weitere Fremdsprachen wünschenswert
• Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Wort, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAGE 100)

Das wird geboten

• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen, einer langfristigen Perspektive sowie viel Spielraum für eigene Ideen in einem wachsenden, internationalen Familenunternehmen
• Die Chance in einem offenen und dynamischen Team aktiv mitzuwirken, mit flachen Hierarchien und kurzen Abstimmungswegen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem leistungsorienterten Gehaltspaket
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im neuem Firmengebäude